보상 위원회가 양식 6, 양식 7 또는 양식 8을 받으면, 청구 파일을 확인하고 청구 번호를 알려주는 편지를 보내게 됩니다. 보상 위원회에 연락할 때마다 이 청구 번호를 사용하십시오. 이 편지를 받지 못했다면, 즉시 보상 위원회에 연락하여 문제를 해결해야 합니다.
보상 위원회가 이미 파일을 열었거나, 청구 번호를 부여한 경우에도 6개월 이내에 양식 6을 제출해야 합니다.
보상 위원회의 담당자는 항상 대화 내용을 메모하여 보상 위원회 파일에 기록합니다. 당신도 모든 것을 기록하고 잘 보관해두는 것이 좋습니다. 그리고 보상 위원회와 편지를 주고 받을 때, 편지의 사본도 파일에 보관됩니다. 또한 당신의 청구에 대한 의료 보고서 및 기타 서류도 파일에 포함됩니다. 보상 위원회의 결정에 이의를 제기하는 경우, 반드시 보상 위원회 서류 사본을 받아야 합니다.